Comment bien gérer son temps en tant qu’entrepreneur et trouver le bon équilibre ?

C’est fait : vous avez officiellement lancé votre activité.

Vous êtes sur un petit nuage, les étoiles dans les yeux et les rêves plein la tête 🤩!

Hélas, très vite, la réalité du quotidien vous rattrape. Vous réalisez que réussir son activité demande beaucoup, beaucoup de temps et d’organisation 😰.

Vous travaillez 12h par jour, le weekend n’existe plus et vous arrivez difficilement à trouver des moments de repos.

Cette situation vous parle ?

Pas de panique !

Dans cet article, nous allons voir ensemble comment bien gérer votre temps et trouver le bon équilibre pour que votre activité reste un plaisir sans vous privez de loisirs.

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1. Planifiez vos tâches

Beaucoup d’entrepreneurs perdent du temps en se demandant chaque jour :  « qu’est-ce que je fais aujourd’hui ? »

Le problème est double  : non seulement ce temps passé à réfléchir sur vos tâches quotidiennes n’est pas productif, mais en plus il vous fatigue avant même de commencer votre journée 🥱 !

Imaginez maintenant…

Vous vous levez le matin en sachant exactement quelles tâches vous devez accomplir aujourd’hui.

Vous sautez du lit, une petite tasse de thé ou de café, et hop vous ouvrez votre tableau des tâches du jour tout beau tout propre pour commencer à travailler.

Ne serait-ce pas parfait 😉?

Voici un plan d’action simple à mettre en place pour réussir à planifier vos tâches et mieux gérer votre temps :

  • Créez toutes vos tâches à faire sur Trello (ou un autre outil du genre), ou bien écrivez-les sur papier (le carnet ActiVie est justement fait pour ça 😌)
  • Pour chaque tâche, indiquez l’ordre de priorité (1 ou 2)
  • Ensuite, sélectionnez 6 tâches que vous voulez accomplir pour demain en fonction de leur priorité
  • Le lendemain, réalisez les 6 tâches, en allant de la plus « dure et laborieuse » à la plus « simple et rapide »
  • A la fin de votre journée ajoutez les nouvelles tâches éventuelles à faire dans le futur, puis planifiez les 6 tâches du lendemain !

Pourquoi 6 tâches ?

Pour éviter d’en faire trop et cadrer vos journées.

Pourquoi planifier les tâches du lendemain le soir même ?

Pour commencer directement le travail quand vous êtes frais le matin sans perdre de temps !

Cette simple habitude d’organisation vous aidera à gagner de précieuses heures dans la durée 💪.

2. Organisez vos sessions de travail

Savoir quoi faire, c’est bien. Mais réussir à le faire le plus rapidement possible, c’est mieux 😲!

C’est ce qui vous évitera une mauvaise gestion du temps et des horaires à rallonge…

Pour être efficace dans vos sessions de travail et bien les organiser, je vous conseille de suivre la méthode Pomodoro.

L’idée est simple : vous travaillez 25 minutes sans interruptions, et vous faites 5 minutes de pause. Puis 25 minutes sans interruptions à nouveau, et 5 minutes de pause.

Sans interruption, ça veut dire pas de téléphone ou autre distraction 🥴 !

A la fin de la 4ème session de 25 minutes, vous pouvez prendre une pause de 15 minutes 🤩.

Évidemment, vous êtes libre d’adapter les durées pour qu’elles correspondent à vos cycles de travail et de productivité (on en parle un peu plus bas).

Mais l’idée est d’avoir un chronomètre sous la main pour éviter de vous griller au travail, ou à l’inverse passer trop de temps en pause à faire défiler votre fil Insta (et on sait à quel point il est addictif) !

3. Automatisez au maximum

En fonction de votre secteur d’activité, vous avez peut-être la chance d’utiliser internet pour faire tourner votre entreprise.

Exploitez au maximum la magie de certains outils pour automatiser et prendre de l’avance sur certaines tâches !

Par exemple, le Facebook Creator Studio vous permet de planifier à l’avance toutes vos publications Instagram pour qu’elles se publient automatiquement le moment venu. 

Si vous envoyez des emails à votre communauté, vous pouvez probablement les programmer en avance sur votre outil d’auto-répondeur.

L’idée avec l’automatisation, c’est de regrouper sur une demi-journée ou journée complète des tâches que vous faites normalement quotidiennement.

Par exemple, pourquoi ne pas prendre le lundi matin pour créer et planifier toutes vos publications de la semaine sur vos réseaux sociaux ? Ou bien rédiger tous les emails que vous comptiez envoyer à votre communauté les jours qui suivent ?

Les automatisations ne sont pas réservées uniquement au monde du web. 

De manière générale, vous pouvez aussi décider de créer des systèmes et des routines pour effectuer certaines tâches plus rapidement.

4. Détectez vos pics de productivité

Avez-vous déjà remarqué que parfois, vous avez du mal à vous concentrer certaines heures de la journée ?

Puis d’un coup, vous avez un pic de productivité et vous réalisez le gros du boulot d’une traite 👏.

C’est normal. La productivité n’est pas linéaire, vous n’avez pas une efficacité constante sur l’ensemble d’une journée.

La plupart des gens fonctionnent par pics.

Certaines personnes vont adorer travailler à 6h du matin. D’autres auront un maximum d’efficacité le soir à 23h.

Tout l’enjeu est de trouver vos cycles et de concentrer le gros de votre travail pendant ces temps où vous êtes efficace.

Pour trouver vos cycles, rien de plus simple.

Pendant les prochains jours, essayez de repérer les moments de la journée où vous êtes concentrée et productive.

Inversement, essayez aussi de mettre le doigt sur les temps de faible productivité.

Faites ce travail sur une semaine et notez les horaires.

Vous allez commencer à dessiner un schéma de votre fonctionnement de plus en plus clair et vous pourrez commencer à optimiser votre temps de travail en fonction de vos pics.

5. Faites des coupures

Beaucoup d’entrepreneurs sont accros à leur business et c’est bien normal.

Être entrepreneur, c’est donner corps et âme à un projet auquel on croit.

C’est notre petit bébé qu’on couve et qu’on aide à grandir le mieux possible.

Prendre de la distance avec son activité, c’est comme demander à une mère de s’éloigner de son bébé  : c’est compliqué.

Pourtant, il est essentiel pour ne pas vous cramer. Parce que l’entreprenariat n’est pas un sprint mais un marathon.

Apprendre à faire des coupures et prendre des vacances fait partie du job en plus d’offrir de nombreux avantages :

  • Vous pouvez faire le point sur le travail réalisé jusqu’ici, et avoir un regard avec plus de hauteur
  • Vous vous laissez le temps de faire mûrir certaines idées, et même d’en trouver de nouvelles
  • Vous vous reposez, et votre reprise du travail est d’autant plus facile et efficace
  • Vous évitez de saturer sur le long terme
  • Vous continuez de profiter de vos proches, votre famille, et vous évitez de laisser filer des moments importants de la vie.

Je sais que souvent on a tendance à culpabiliser en se disant que chaque minute non passée sur son entreprise est une minute de perdue.

Mais ce raisonnement est dangereux et peut conduire rapidement à un burnout.
Ne culpabilisez pas de prendre du temps pour vous, la vie reste avant tout un équilibre global entre toutes vos activités !  

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