7 techniques pour améliorer votre gestion du temps

La gestion du temps est une problématique récurrente pour l’entrepreneur.

Avec un(e) secrétaire pour gérer votre planning et prendre vos rendez-vous, la question ne se poserait  peut-être pas.

Mais toute cette liberté implique une autonomie totale pour le bonheur des unes, et le malheur de celles qui ne savent pas gérer leur temps et ont de sérieux problèmes avec l’organisation.

Mais pas de panique : il existe des techniques pour apprendre à optimiser et à gérer votre temps de travail en tant qu’entrepreneure. 

Ces 7 techniques vous permettront de gagner en productivité, d’établir vos priorités et de poser des objectifs clairs.

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1. Définir des objectifs et des priorités

Comme le lapin dans Alice aux pays des merveilles, vous courez après le temps sans objectif précis ?

C’est un excellent moyen pour perdre en productivité et vous vider de votre énergie.

Choisissez un objectif à atteindre chaque jour ou chaque semaine en fonction de vos besoins.

A partir de cet objectif, vous pourrez prioriser des tâches à effectuer que vous pourrez soigneusement noter dans votre agenda.

Définir des objectifs de travail et des priorités sont des étapes essentielles pour organiser votre temps et gagner en efficacité.

2. Regrouper les tâches récurrentes

Vous pouvez gagner du temps en regroupant les tâches répétitives.

Par exemple, vous pouvez faire votre comptabilité le vendredi matin et prendre les rendez-vous pour la semaine suivante le jeudi entre 16h et 17h.

Si vos capacités de communication à ce moment de la journée sont proches du niveau de la mer, choisissez un horaire qui vous convient mieux.

Vous pouvez gagner en productivité si vous regroupez toutes les tâches récurrentes et que vous les intégrez à votre planning hebdomadaire.

3. Prendre une pause

Prendre une pause pendant la journée vous permet de vous ressourcer pour mieux reprendre le cours de votre activité.

C’est un terme peu connu dans le milieu entrepreneurial car la pause est souvent considérée comme une perte de temps inconcevable.

Pourtant elle est nécessaire pour préserver votre énergie et améliorer votre productivité.

Prenez le temps de vous préparer un thé ou un café, puis éloignez-vous de votre ordinateur ou tout autre outil de travail pendant au moins 10 minutes. Ces quelques instants peuvent suffire pour prendre du recul et éviter de vous éparpiller dans votre organisation.

4. Organiser votre temps en fonction de votre rythme

Nous avons tous des fonctionnements différents.

Il est essentiel d’organiser votre temps en fonction de votre propre rythme.

Certains entrepreneurs aiment travailler tôt le matin tandis que d’autres sont plus efficaces en fin d’après-midi ou même le soir.

Et surtout écoutez-vous ! Si vous ressentez le besoin de prendre une journée de repos, n’hésitez pas à le faire.

Essayez de déterminer les moments de la journée pendant lesquels vous êtes particulièrement productive. Vous pourrez alors gérer votre planning en fonction de votre productivité !

5. Oser dire non pour améliorer votre gestion du temps

Vous êtes sans cesse sollicitée pendant votre journée de travail sous prétexte que vous travaillez chez vous et que vous gérez vous-même votre planning ?

Mettez rapidement les choses au clair et expliquez à vos proches et moins proches que vous n’avez pas le temps d’aller faire les courses jeudi à 15h, d’aller faire du shopping tous les mercredis ou de récupérer un colis pour tata Renée.

Et n’hésitez pas à dire à votre amie Brenda que vous n’êtes pas en mesure de travailler gratuitement sur son projet.

Bref, osez dire non pour vous consacrer essentiellement à la réalisation de votre objectif !

6. Commencer la journée par les tâches ingrates

Vous savez à peine compter jusqu’à 16 et pourtant vous devez gérer votre comptabilité ?

Nous savons toutes les deux que vous êtes capable de le faire bien sûr ! Mais oui, il est possible que vous n’éprouviez jamais de plaisir à la tâche…

Qu’il s’agisse de comptabilité, de joindre un client pénible ou de nettoyer votre espace de travail, commencez votre journée par les tâches les moins drôles.

Cette technique de gestion du temps vous permettra d’aborder la suite de la journée avec entrain et légèreté !

7. Arrêter de procrastiner

Pour améliorer votre gestion du temps, vous devez vous en tenir au planning que vous avez mis en place.

Remettre sans cesse les choses au lendemain ne fera que vous retarder dans la réalisation de vos projets.

Si vous repoussez trop souvent vos tâches, vous risquez de travailler dans l’urgence et le stress pour pouvoir respecter les délais.

En prenant le temps d’établir une organisation claire, un planning et des to do list avec des crayons à paillettes, vous pourrez gérer votre temps comme une pro.

 

L’essentiel à retenir pour bien gérer votre temps d’entrepreneure est de garder des objectifs clairs en tête et d’adapter votre organisation à votre rythme.

Soyez dans l’écoute et l’observation pour travailler dans la joie et préserver votre énergie.

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