Comment définir ses priorités avec 2 outils efficaces et 3 étapes clés ?
Rester focus est un réel défi dans le monde d’aujourd’hui.
Notre vie est faite de tant de distractions qu’il est difficile de concentrer notre énergie sur une seule tâche.
Entre les notifications sur le téléphone et celles de l’ordinateur, nous peinons à avancer et à prioriser nos actions ☹️
Mais ce temps est révolu !
À l’aide de deux outils à utiliser au quotidien et de trois étapes à réaliser, définir ses priorités n’aura plus de secrets pour vous 😉
La préparation et l’organisation sont deux étapes cruciales pour atteindre ses objectifs.
Alors à vous de jouer !
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Outil n°1 pour définir ses priorités : le bilan d’activité
Le premier pas vers la réalisation de vos objectifs est la prise de conscience de vos choix et de vos actions.
🧐 Où en êtes-vous aujourd’hui dans l’organisation de vos journées ?
Trouvez-vous de la place pour des activités porteuses de sens et de plaisir ?
Pour commencer ce cheminement, je vous invite à utiliser un tableau dans lequel vous pouvez inscrire toutes vos activités quotidiennes.
Prenez une journée classique.
Que faites-vous habituellement ?
Commencez par inscrire vos activités matinales, dès le réveil, puis poursuivez par vos occupations du soir jusqu’à l’étape du coucher.
Pour aller plus loin, notez tous les jours de la semaine dans votre tableau.
- Dans la colonne « activités » : notez vos activités quotidiennes.
- Dans la colonne « sens » : évaluez le sens de chaque activité sur une échelle allant de 1 (cette activité ne m’apporte rien) à 5 (cette activité a beaucoup de sens pour moi).
- Dans la colonne « plaisir » : évaluez le plaisir que vous procure chacune de vos activités.
- Dans la colonne « temps » : notez le temps consacré à ces activités dans votre journée.
- Dans la colonne « mon souhait » : indiquez si vous souhaitez consacrer plus de temps, moins de temps, ou la même durée pour chacune des activités.
Construire un tableau peut vous paraître fastidieux.
Mais ce travail d’introspection est essentiel pour définir ses priorités, s’écouter et déceler les changements à opérer 😉
Passons au deuxième outil.
Outil n°2 pour définir ses priorités : la matrice d’Eisenhower
« Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important » (Dwight David Eisenhower)
La matrice d’Eisenhower est un outil très précieux pour vous aider à passer à l’action et gagner du temps au quotidien.
Il vous permettra de classer vos activités en 4 catégories.
Ces rubriques vous aident à différencier les tâches urgentes, les éléments importants et ce qui ne l’est pas.
De quoi faire le tri, vous organiser sereinement et optimiser votre temps.
Vous pouvez ressortir votre règle et votre crayon pour construire un deuxième tableau.
Comme le bilan d’activités, il va vous aider à définir vos priorités.
-> Comment organiser sa journée à la perfection ?
La case des tâches importantes, mais pas urgentes (I/PU)
Inscrivez les activités qui donnent un sens à votre vie, qui prépare votre avenir.
Dans l’idéal, ce sont des tâches à privilégier dans votre emploi du temps.
Elles vous apportent du bonheur et de la satisfaction.
Elles ne sont donc pas à négliger pour votre bien-être personnel et professionnel.
La case des tâches importantes et urgentes (I/U)
C’est le tour des activités prioritaires !
Celles qui possèdent une échéance ou une urgence à régler.
Elles sont souvent stressantes, car elles auraient pu être planifiées avant.
La case des tâches peu importantes et peu urgentes (PI/PU)
Soufflez. Ces tâches sont idéales durant des moments de pause ou de divertissements.
Elles ne demandent pas de grande concentration et elles n’agissent pas dans l’avancée de vos objectifs.
Parfaites pour vous détendre si elles sont planifiées à l’avance avec un temps limité.
La case des tâches urgentes, mais peu importantes (U/PI)
Pour terminer, voici les tâches imprévues. Celles qui proviennent de sollicitations extérieures.
Elles ne font pas avancer vos propres objectifs, mais elles sont à traiter le plus rapidement possible.
Toutefois, protégez-vous de ces actions et ne vous mettez pas trop de pression pour les accomplir !
Étape n°1 : Priorisez vos actions
Inscrivez vos étapes intermédiaires dans l’ordre chronologique, assorties d’une date butoir.
Choisissez une date réaliste et… tenez-vous-y 💪 !
Les projets se déroulent rarement comme prévu. C’est aussi pourquoi il est important de déterminer de petites étapes intermédiaires, pour garder une vue sur les glissements de planning.
Votre objectif doit avoir la priorité dans votre vie et dans vos tâches quotidiennes.
Pour vous assurer la réussite de vos buts, organisez vos journées en fonction de votre goal.
Soyez flexible si quelque chose prend plus de temps que prévu.
Vous entamez un processus de changement passionnant. Chaque étape accomplie vous donnera de l’énergie pour avancer.
-> Les 4 erreurs fatales qui vous empêchent d’atteindre vos objectifs.
Étape n°2 : Persévérez
Vous avez compris l’efficacité de définir ses priorités ?
Il est temps de garder à l’esprit l’importance de rester concentrée sur vos objectifs.
Mettez de la volonté et de l’énergie à vous rapprocher de vos buts.
Pourquoi ?
Grâce à cet état d’esprit énergique, vous gagnez en efficacité lorsque vous travaillez.
Plus vous gagnez en efficacité, plus votre concentration s’intensifie.
L’entrain, l’effort et l’énergie composent la recette d’une bonne concentration pour réaliser ses objectifs.
Ce principe marche à tous les coups, quel que soit le type de buts que vous poursuivez (professionnel, sentimental, familial, etc.).
Étape n°3 : Récompensez-vous tout au long du chemin
Vous avez bien un péché mignon, un endroit qui vous repose ou une activité qui vous fait plaisir ?
Choisissez quelque chose qui vous procure du bonheur et offrez-vous le 🤩
C’est une belle manière de récompenser vos efforts pour avoir défini ses objectifs et atteint ses objectifs.
- Sortez de chez-vous et commandez-vous un bon dessert bien crémeux ou une belle part de gâteau au chocolat (perso, j’adore !)
- Organisez une balade avec un ami ou un restaurant en amoureux.
- Commandez le nouveau livre qui vous fait de l’œil dans votre pile à lire.
Bref, faites-vous plaisir (sans oublier les objectifs et les priorités du mois suivant) !
Cela permet d’intégrer un peu de bonheur dans le processus d’auto-contrôle et d’auto-discipline.
Quelle que soit la récompense choisie, rendez la personnelle, agréable et désirable.
Pourquoi ? Pour l’attendre avec impatience et prendre deux fois plus de plaisir lorsque vous la savourerez.
Définir ses priorités est une étape cruciale pour atteindre ses objectifs.
Cette action demande une certaine discipline, mais vous pouvez la rendre plus facile.
Avec les bons outils et la mise en place d’étapes clés, vous atteindrez sereinement vos buts, quel que soit votre projet.
Le bilan d’activités et la matrice d’Eisenhower sont dans votre boite outil spéciale réussite ? C’est parfait.
Maintenant, priorisez vos actions, persévérez et récompensez votre réussite !
Pour un coup de pousse supplémentaire pour prendre de la hauteur, retrouver de la clarté et booster ton activité, suivez-moi dans mon accompagnement Coup de Boost.
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- définir et spécifier vos objectifs,
- identifier vos points-forts, vos atouts mais aussi vos obstacles et points de progrès,
- identifier vos ressources, vos talents, vos valeurs, votre potentiel,
- vous reconnecter avec qui vous êtes vraiment,
- reprendre le contrôle de votre vie,
- retrouver l’énergie et la motivation,
- mettre en place un plan d’action et obtenir les résultats que vous méritez.
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