Vous avez tendance à vouloir faire 210 choses en une journée ? 

Si ce n’est pas encore le cas, vous allez rapidement vous rendre compte que c’est mission impossible. Malgré votre enthousiasme et votre détermination à l’idée de réaliser vos projets, vous n’aurez malheureusement pas le temps de tout faire. 

Cependant, j’ai une bonne nouvelle : en apprenant à gérer votre temps, vous pourrez rapidement atteindre  vos objectifs.  

Par où commencer et comment vous y prendre ?

Voici mes 7 astuces pour gagner du temps au quotidien.

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1. Faire un rapport de vos journées

Prenez un papier et un crayon et faites la chose suivante : 

  • Listez tout ce que vous réalisez au quotidien 
  • Indiquez combien de temps vous consacrez à chaque activité. 

Ainsi, si vous constatez que vous passez bien plus de temps qu’il n’en faut sur une tâche, il vous suffira de bloquer une plage horaire pour vous y consacrer les jours à venir. 

Vous pouvez établir un planning comme celui que vous aviez au lycée. La seule différence, c’est qu’aujourd’hui, le prof c’est vous ! 

2. Changer de rythme

L’avantage de travailler à son compte est de pouvoir travailler à son rythme.

Mais même si certaines personnes sont plus productives le soir, le pourcentage reste faible face à l’énergie matinale débordante de la plupart des êtres humains. 

Je vous conseille donc d’arrêter de regarder des séries jusqu’à des heures indécentes afin de vous lever plus tôt le matin.

Des nuits de 7 ou 8 heures de sommeil sont recommandées pour se réveiller fraîche et énergique.

En commençant vos journées de travail plus tôt, vous serez plus productive et performante et cela vous fera assurément gagner du temps. 

3. Organiser son temps

Planifier ses journées est une étape cruciale et indispensable pour gagner du temps au quotidien.

Bien que cela demande justement du temps, cette étape est un réel investissement pour la suite. Il suffit de prendre 15 minutes le matin pour organiser votre journée et faire votre to do list quotidienne.

Le lundi matin, vous pouvez noter tous vos rendez-vous de la semaine dans votre agenda et faire une liste de vos objectifs.

Listez également les tâches à réaliser en priorité.  

Pour aller plus loin, vous pouvez préparer les repas de la semaine à l’avance en pratiquant le batchcooking. C’est une bonne technique pour optimiser votre temps.

4. Se concentrer sur une seule chose à la fois

Faire plusieurs choses à la fois est la meilleure façon de faire des erreurs et de devoir tout recommencer. 

Une fois que votre journée est planifiée, consacrez-vous à une seule tâche à la fois.

Cela demande un peu de discipline et de concentration, mais bientôt vous réaliserez plus rapidement et efficacement ces activités.

Faire une seule chose à la fois va vous aider à gagner du temps mais vous permettra aussi d’être plus productive.

5. Apprendre à dire non

Oui, il n’est pas facile de dire non.

Un peu comme la sensation de marcher pieds nus sur un lego, dire non peut provoquer une sensation d’étourdissement.

Pourtant cela est nécessaire.

Seulement, pour savoir quand dire oui ou non, il faut être conscient de ses besoins et attentes.

La demande ou le projet en question est-il en accord avec vos valeurs et vos aspirations profondes

Si la réponse est non, et bien allez jusqu’au bout de la démarche et refuser, tout simplement.

En faisant cela, non seulement vous allez gagnerez un temps fou, mais en plus vous reprendrez confiance en vous.

6. Apprendre à déléguer

Ça y est, votre entreprise est lancée, le succès commence presque à vous monter à la tête…

C’est le bon moment pour chercher des partenaires talentueux et passionnés qui vous aideront à gagner du temps en déléguant des tâches

Vous pouvez aussi profiter de l’expertise des autres en leur assignant des missions qui dépassent vos compétences.

Apprendre à déléguer vous aidera à vous consacrer à l’évolution de votre entreprise. 

7. Faire le ménage

Pour gagner du temps chaque jour, faire du rangement et du ménage au fur et à mesure est une technique efficace.

Vous n’aurez plus besoin de consacrer 3 heures consécutives aux tâches ménagères après avoir cumulé les papiers de bonbons, et les tasses vides à côté de votre ordinateur. 

Pour cela, il suffit de changer quelques habitudes. 

Comme vous le voyez, ces 7 techniques sont simples mais vous permettront de gagner un temps précieux au quotidien.

Il suffit d’un peu de discipline et de concentration pour être plus efficace !

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