Saviez-vous que la réussite de votre entreprise repose en grande partie sur votre organisation quotidienne ?
Imaginez deux personnes A et B exerçant la même activité.
D’un côté, vous avez la personne A, désorganisée, qui avance « au feeling » sans trop avoir de plan d’attaque pour sa journée. Elle passe du temps à réfléchir quoi faire, commence une tâche puis s’arrête pour en commencer une autre.
Le soir venu, elle réalise qu’elle n’a pas fait grand-chose et n’arrive pas à déterminer les actions prioritaires pour le lendemain.
De l’autre côté, la personne B qui a planifié sa journée. Elle se lève le matin, sait parfaitement quoi faire, et combien de temps cela va lui prendre.
A la fin de sa journée, tout est déjà planifié pour le lendemain.
A votre avis, qui a le plus de chance de réussir à atteindre ses objectifs de son entreprise ?
Sans surprise, la personne B.
Parce qu’une bonne organisation permet d’avancer efficacement sur ses objectifs et augmente les chances de les atteindre.
Dans cet article, je vous propose un plan simple à suivre pour organiser vos journées à la perfection 😉.
Première étape indispensable à une bonne organisation quotidienne : savoir quoi faire !
Pour cela, rien de plus simple : listez toutes les tâches à faire sur papier, un document Word ou utilisez des outils comme Trello et Notion.
Ce n’est pas grave si vous n’êtes pas exhaustif au début, vous pourrez toujours compléter cette liste au fur et à mesure de votre avancée.
Le plus important, c’est d’avoir un point de départ, un premier jet pour éclaircir la vision globale du travail à accomplir et développer votre activité.
Une fois que vous savez ce que vous avez à faire, il est important d’estimer le niveau de priorité de vos tâches.
Pourquoi ? Pour éviter de passer une journée entière sur une tâche de priorité faible et prendre du retard sur ce qui compte vraiment dans l’immédiat 😉 !
Pour estimer la priorité, posez-vous simplement cette question :
Si c’est le cas, mettez cette tâche comme prioritaire. Sinon, classez-là comme non prioritaire.
Vous avez maintenant la liste de vos tâches à faire, avec une estimation de leur niveau de priorité.
Maintenant, planifiez 6 tâches à faire pour demain. Privilégiez celles qui sont prioritaires, puis ensuite prenez les non prioritaires.
Pourquoi 6 tâches ? Pour vous donner un objectif précis dans votre journée. Cela vous aide à la structurer et mieux l’organiser.
Si une des tâches vous prend une journée, ce n’est pas grave.
Planifier quand même les 6 tâches, et reportez celles que vous n’avez pas eu le temps de faire au lendemain, jusqu’à ce que vous les réalisiez.
Ainsi, si vous terminé plus tôt que prévu une tâche, vous savez immédiatement sur quoi enchaîner !
Une des clés du succès, c’est de faire le plus laborieux au début de votre session de travail.
Pourquoi ? Parce que c’est le moment où votre énergie est la plus grande. Vous aurez donc plus de facilité à faire une tâche complexe en début de journée plutôt que le soir quand la fatigue se fera sentir.
Concrètement :
Ainsi, si vous avez une tâche prioritaire simple et une tâche non prioritaire complexe, réalisez quand même la tâche prioritaire en premier pour ne pas vous retrouver bloqué dans votre avancée.
Maintenant que vous savez exactement quoi faire et dans quel ordre, vous devez aussi organiser vos sessions de travail.
Pour se faire, je vous recommande la méthode Pomodoro. Il existe 2 versions en fonction de vos préférences :
Oui, c’est important de faire des pauses dans votre journée même si vous êtes débordé !
L’erreur consiste à croire qu’il faut vous assommer pour rattraper le retard.
Faire des pauses permet de souffler et de garder une bonne énergie tout au long de la journée, et de la semaine.
La méthode Pomodoro permet donc un bon équilibre entre sessions de travail concentrées et temps de pause nécessaires pour souffler un peu… et donc gagner en productivité !
Et voilà !
Si on résume, pour une organisation quotidienne parfaite, voici les étapes à suivre :
En suivant ce plan d’action, vos journées vont devenir beaucoup plus organisées et votre efficacité sera décuplée !
L’agenda CréAnVie vous aide à :
Cet article vous a plu ?
Dans un monde professionnel en perpétuelle évolution, où les parcours linéaires cèdent de plus en…
Dans cet univers en perpétuelle mutation, où l'innovation et la flexibilité sont reines, les entrepreneurs…
Lancer son entreprise tout en étant salarié est un phénomène de plus en plus courant…
Dans notre vie quotidienne, il arrive souvent que nous nous trouvions confrontés à des situations…
Lorsqu'on lance sa propre entreprise, il est difficile de savoir précisément quel business model choisir.Quels…
Dans notre société moderne où les journées semblent toujours trop courtes, il est essentiel de…