4 actions pour gagner en productivité
Vous aimeriez gagner en productivité ?
Faire plus de choses, plus souvent, et sans avoir l’impression d’être dépassée dans votre organisation ?
Je vous comprends.
Augmenter sa productivité, c’est l’arme secrète pour accélérer la réalisation de n’importe quels projets, qu’ils soient personnels ou professionnels.
Le problème ?
Trop souvent, on a tendance à négliger ce que peut nous apporter une bonne gestion du temps.
On se concentre toujours sur nos tâches à faire, nos plans d’action, nos projets… mais jamais sur notre manière de les réaliser.
Dans cet article, je vous propose de mettre en place 4 actions simples qui vous aideront à augmenter votre productivité au travail.
A vos notes, prêt, action !
1. Améliorez votre efficacité en déterminant les habitudes qui ne fonctionnent pas
Vous arrive-t-il de passer 3h sur votre téléphone portable alors que vous aviez prévu de bosser ?
Ou de décaler systématiquement au soir une tâche importante et de vous retrouver trop fatiguée pour la faire ?
Si vous passez à la loupe vos habitudes, vous prendrez peut-être conscience que beaucoup sont incompatibles avec une bonne productivité au travail.
Pour un gain de productivité significatif, je vous conseille de les repérer puis de trouver une solution pour les éliminer.
Par exemple :
- Vous avez tendance à vous disperser sur les réseaux sociaux ? Éteignez votre téléphone pendant que vous travaillez
- Vous procrastinez ? Mettez un billet de 5 euros dans un bocal chaque jour que vous passez sans faire ce que vous aviez prévu initialement
- Etc…
C’est en allant à la chasse aux mauvais comportements que vous pourrez les éliminer et ainsi soulager votre charge mentale.
2. Gagnez en productivité en bloquant des créneaux de temps
Parfois, c’est un peu l’anarchie. Vous vous retrouvez à bosser sur votre projet 1h le soir à l’arrache.
Ou pire : vous n’avez même pas une seule seconde pour vous.
Souvent, c’est dû à une mauvaise gestion du temps.
Le meilleur moyen de bien s’organiser et d’assurer une bonne productivité, c’est de vous bloquer des créneaux de temps.
Comment faire ?
En vous créant un emploi du temps simple.
- Prenez un Google agenda, une feuille Excel ou autre
- Pour la semaine à venir, bloquez des créneaux de temps pour les tâches indispensables.
Par exemple : bloquez 2h pour écrire votre article de blog, 1h pour faire un brain storming, etc…
Croyez-moi, c’est un pur bonheur de savoir exactement ce qu’on va faire et quand.
Vous évitez de vous poser et de vous demander « et maintenant je fais quoi ? »
En planifiant à l’avance des créneaux pour vos tâches, vous gagnerez en productivité sur le long terme !
3. Ne pas succomber au syndrome de l’objet brillant
L’herbe est toujours plus verte ailleurs, c’est bien connu.
Vous vous lancez sur Instagram et TikTok vous fait de l’œil…
Puis vous vous lancez sur TikTok et YouTube vous donne envie…
Bref, vous avez compris l’idée.
Le syndrome de l’objet brillant, c’est quand on a toujours l’impression qu’il y a mieux ailleurs.
Résultat ?
Vous ne vous focalisez jamais vraiment sur quelque chose de fixe et votre efficacité au travail en souffre.
Pour éviter de tomber dans ce piège, je vous conseille d’adopter une approche assez connue en productivité :
Une chose à la fois.
Pour cela, il vous faudra bien définir vos priorités.
Concentrez-vous d’abord sur un réseau, un business model, une direction pour votre activité.
Puis ensuite seulement, quand vous l’aurez bien consolidé, commencez à réfléchir à comment l’élargir.
Non seulement votre organisation et gestion du temps sera plus facile, mais en plus vous augmenterez votre productivité puisque vous serez focalisé sur une stratégie bien précise.
4. Organisez vos sessions de travail
La dernière action que je vous propose de mettre en place permet d’améliorer votre productivité avec une meilleure organisation.
Il s’agit d’organiser vos sessions de travail avec la méthode Pomodoro.
L’idée ?
Travailler par sessions de 25 minutes.
Une séquence populaire consiste à répéter le cycle 25 minutes de travail / 5 minutes de pause 3 fois, et la 4ème session de 25 minutes se conclut par une pause de 15 minutes.
De nombreux outils vous permettent de suivre ce cycle, avec notamment des minuteurs en ligne.
Vous pouvez également consulter cet article : 13 lois pour enfin gagner en productivité.
Cette gestion du temps limite aussi les risques de dispersion avec des temps de pause déjà prévus à l’avance.
C’est une excellente méthode pour améliorer votre efficacité au travail, vous devriez l’essayer !
En conclusion
Améliorer sa productivité n’est pas sorcier et peut-être fait rapidement.
Si vous mettez déjà en place ces 4 actions, vous allez constatez une meilleure efficacité au travail, plus de sérénité dans votre gestion du temps et plus de plaisir au quotidien !
Bon courage 😊
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- reprendre le contrôle de votre vie,
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