Organiser son travail peut être une tâche ardue.

Vous les connaissez ces journées où vous passez des heures à réfléchir quoi faire, où vous cherchez désespérément ce document dont vous avez besoin…

Et où vous avez l’impression de ne pas avoir du tout avancé sur votre projet ☹️

Le plus ennuyeux avec une mauvaise organisation, c’est que vous perdez un temps précieux et beaucoup d’énergie.

Imaginez si vous vous leviez le matin en sachant exactement quoi faire. Quoi prioriser. Et quelles sont vos prochaines tâches à réaliser.

Vous réalisez le gain de temps ?

Et à quel point ça serait plus simple de vous mettre au travail ?

Les entrepreneurs sous-estiment l’importance d’une bonne gestion du temps et d’une bonne organisation pour la longévité de leur projet.

Souvent, c’est la première clé du succès, avant même les points de marketing et de vente.

Si aujourd’hui vous êtes du genre bordélique, pas de panique 😉

Vous verrez dans cet article comment mieux s’organiser grâce à des astuces simples et pratiques !

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1. Déterminez les outils avec lesquels vous êtes le plus efficace

Aujourd’hui on a la chance d’avoir de nombreux outils qui peuvent nous aider à s’organiser au quotidien pour gagner en productivité.

Encore faut-il les connaître et savoir lesquels vous correspondent le mieux.

Voici les quelques solutions en fonction de votre profil.

Un calendrier

Si vous souhaitez rester minimaliste dans votre organisation, un simple calendrier peut faire l’affaire !

Vous pensez peut-être qu’un calendrier ne sert qu’à planifier des rendez-vous, mais il peut aussi vous aider à suivre vos projets et vos échéances.

L’avantage, c’est qu’une fois épinglé au mur, vous avez toujours les dates importantes sous vos yeux !

Un agenda

L’agenda CréAnVie a été conçu pour que vous disposiez en un seul endroit de tout ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs sans vous disperser. 

Grâce à sa structure unique, l’agenda CréAnVie vous permet de construire un planning efficace et adapté à vos besoins.

Notion

Si vous cherchez un outil d’organisation digital, vous allez adorer Notion.

Notion est une application de prise de notes et de base de données qui vous permet d’organiser absolument tout votre travail.

Vous pouvez vous en servir dans de nombreux contextes :

  • Faire une liste de tâches
  • Organiser votre process de travail
  • Créer votre calendrier éditorial
  • Lister vos idées
  • Etc…

Il n’y a pas de limites.

Vous pouvez vraiment modeler l’outil à votre façon pour améliorer votre productivité !

Il existe aussi d’autres outils qui peuvent vous aider pour gérer vos réseaux sociaux (Hubspot), automatiser vos publications (Facebook Creator Studio), etc…

N’hésitez pas à vous en servir pour faciliter votre organisation !

2. Apprendre à vous organiser en vous faisant accompagner

Parfois, même avec une bonne organisation, la gestion du temps reste complexe.

Et une des meilleures solutions, c’est de vous faire accompagner :

  • Soit en faisant appel à un coach pour vous aider à progresser
  • Soit en déléguant certaines tâches

L’idée, c’est surtout de vous libérer de la charge mentale, et de vous assurer de poser les bonnes actions pour avancer étape par étape vers la concrétisation de vos objectifs.

Rien de pire que de devoir penser à tout, et vouloir tout faire. Si vous êtes entrepreneure, la multiplicité des tâches peut très vite vous éloigner de votre stratégie de développement. Il est pourtant essentiel de se poser régulièrement pour faire le point et développer une vision stratégique long-terme de son entreprise.

Si vous êtes encore salariée et que vous lancez votre entreprise en parallèle, la charge cumulée peut vous paraître insurmontable.

N’hésitez donc pas à faire appelle à un coach, ou bien à déléguer auprès de freelances en passant par Comeup et Malt par exemple.

3. Priorisez vos tâches

Quand on parle d’organisation, vous devez toujours garder une règle en tête :

20% de vos tâches apportent 80% de vos résultats.

Et souvent, on a tendance à se perdre au quotidien dans de multiples petites tâches non prioritaires, qui nous retardent sur ce qui compte vraiment.

Vous devez donc éliminer les tâches inutiles pour vous focaliser sur le plus important : ce qui vous rapportera le plus de résultats.

Pour cela, il vous faut définir précisément vos priorités.

Mais comment déterminer les tâches importantes, allez-vous me dire 🧐 ?

C’est simple : une tâche est importante quand il y a une deadline proche ou qu’elle vous bloque totalement dans l’avancée de votre projet si vous ne la faites pas.

Imaginons que vous souhaitiez vendre une formation en ligne et que vous partez de 0.

Vous devez, entre autres, écrire la page de vente, créer une couverture pour votre formation et créer le produit en lui-même.

Quelle est la tâche la plus importante ? Créer la formation. Parce que sans elle, la pochette et la page de vente sont inutiles.

C’est exactement le type de raisonnement que vous devez adopter : quelle est la tâche principale à faire dont les autres vont dépendre ensuite ?

4. Préparez tout ce qu’il faut la veille

Le plus dur, c’est de s’y mettre.

Et si dès le matin au début de votre journée, vous ne savez absolument pas quoi faire, vous vous tirez une balle dans le pied ☹️

L’astuce ? Planifiez vos tâches la veille pour le lendemain ainsi que le matériel nécessaire.

Vous pouvez utilisez Notion ou votre agenda pour lister les tâches du lendemain, et sortir le matériel dont vous pourriez avoir besoin.

Par exemple, si vous comptez tourner une vidéo, préparez la veille votre trépied et micro-cravate.

Le but c’est qu’en commençant votre journée, vous puissiez directement attaquer le cœur de votre travail sans perdre votre énergie avec la préparation.

A ce sujet vous pouvez lire cet article.

 

En conclusion

Une bonne organisation est une clé indispensable de la réussite d’une activité.

Souvent sous-estimée par les entrepreneurs, l’amélioration de la productivité est un pilier clé de l’évolution de l’entreprise.

Si vous appliquez les quelques conseils simples de cet article, vous constaterez une nette amélioration de votre efficacité.

Bon courage !

Envie d'aller plus loin ?

L’agenda CréAnVie vous aide à :

  • définir et spécifier vos objectifs,
  • identifier vos points-forts, vos atouts mais aussi vos obstacles et points de progrès,
  • identifier vos ressources, vos talents, vos valeurs, votre potentiel,
  • vous reconnecter avec qui vous êtes vraiment,
  • reprendre le contrôle de votre vie,
  • retrouver l’énergie et la motivation,
  • mettre en place un plan d’action et obtenir les résultats que vous méritez.

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